Pourquoi mutualiser ?


Alvéïs accompagne ses adhérents pour contribuer à :

Alvéisréduire les coûts : rationalisation des fonctions support, gestion des achats,

Alvéis optimiser la circulation des connaissances : échanges de pratiques, études...

Alvéisaméliorer la qualité des services : développement, procédures & normalisation, logistiques, ressources humaines, respect de la réglementation,

Alvéisaugmenter les recettes : réponse à des appels d'offre, élaboration de dossiers de demande de subvention etc.,

Alvéis améliorer la notoriété et la visibilité : conception d'outils de communication, campagne d'information…

 

Nos services  Nos services

 

Achats : comptabilisation des factures, classement, mises à jour des immobilisations…

Banque : virements liés à la facturation, saisie des règlements, rapprochements bancaires…

Synthèses et documents de fin de période : élaboration des budgets prévisionnels, rapports budgétaires, des situations, des comptes annuels (partenariat avec un expert-comptable)…

 

Facturation et recouvrement

Emission des factures clients (usagers et caisses), importation des écritures de facturation et de règlements

Gestion des tarifs AD sur le logiciel métier et vérification des prises en charge passées en accord

 Suivi des créances, retours des états de créances, suivi menssuel des impayés clients

 Rapprochement activité/facturation,tableaux de bord mensuels facturation/créances

 Saisies des règlements dans le logiciel métier (chèques, CESUS, espèces)

 

Administration du personnel

 Gestion de la Paie : émission des bulletins de paie, bordereaux de charges sociales, contrôle de cohérence. Gestion des arrêts maladies : constitution du dossier auprès de la CPAM, suivi et relances. Gestion des dossiers prévoyance : constitution des dossiers, suivi et relances. Tenue du registre d'entrée/sorties du personnel. Tableaux de bord des accidents du travail et des arrêts maladies.

 Gestion des contrats de travail : établissement des déclarations d'embauches et des contrats. Suivi des frais de formation, de la facturation des visites médicales.

 Tenue des dossiers du personnel

 Application de la législation sociale : conseil et accompagnement du personnel encadrant et/ou action de formation

 Gestion des temps de travail : modulation du temps de travail, proposition de suivi et de tableaux de bord

 Elaboration de statistiques relatifs aux bilans sociaux

 

Gestion des ressources humaines

 Aide au recrutement

 Intégration et évaluation des compétences

Elaboration des plans de formation

 Accompagnement des managers sur la gestion des salariés et notamment sur le volet disciplinaire

 Elaboration des dossiers disciplinaires en lien avec la présidente de l'association

 Accompagnement dans la réalisation du document unique d'évaluation des risques (DUER)…

 

Relations sociales

 Conseils sur le cadre règlementaire des instances représentatives du personnel (IRP)

 Conseils à la présidence et à l'animation des IRP

 

Direction et conseil

 Aide à la direction de service : aide au pilotage des équipes, aide à la gestion budgétaire et administrative, liens avec les partenaires et les instances

 Conseil-accompagnement formation et accompagnement des administratifs, des directeurs et des Conseils d'Administration

 Veille juridique du secteur de l'aide à domicile

 Conseil-accompagnement formation et accompagnement des administratifs, des directeurs et des Conseils d’Administration, renégociation des contrats de téléphonie, etc.

 

Informatique

 Hébergement sur les serveurs, sauvegardes quotidiennes

 Mise à jour des logiciels

 Maintenance

 Création de messagerie via Google Apps

 

Dévellopement de l'activité

 Mise à disposition d'un temps de responsable de secteur afin d'assurer la continuité du service en cas d’absence d’administratif dans votre structure

 

Qualité

 Accompagnement à l'évaluation interne

 Accompagnement certification NF Service à la Personne

 

 

 

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